Stadgar för KOLLEKTIVHUSFÖRENINGEN SVÄRDET, Södermalm,
Maria Bangata 9 - 17
Stadgarna har antagits vid konstituerande årsmöte den 23 april 1988 och
senast reviderats mars och september1996.
1.0 FIRMA
1.1 Föreningen bedriver sin verksamhet under firma KOLLEKTIVHUSET
SVÄRDET.
2.0 ÄNDAMÅL
2.1 I föreningen skall dess medlemmar på boende- och arbetsgemenskapens
grund:
- skapa en god boendemiljö.
- anordna och främja gemensamma aktiviteter för boende i kollektivhuset.
- ansvara för gemensamma lokaler med inredningar och inventarier.
3.0 VERKSAMHET
3.1 Föreningens verksamhetsår är från den 1 januari till och med den 31
december .
3.2 Arbetet i föreningen delas mellan styrelsen,
förhandlingsdelegationen, arbetsgrupper och enskilda medlemmar.
3.3 Arbetsuppgifterna bör löpande redovisas för husmötet. Av punkt 9 i
stadgarna framgår att arbetsuppgifterna även skall redovisas vid ordinarie
årsmöte.3.4 Kollektivhusföreningen och de boendes förhållande till
hyresvärden vad avser. boinflytandefrågor bestäms av de regler, övergångs
bestämmelser och avtal som träffas mellan hyresgästföreningen och
kollektivhusföreningen.
4.0 MEDLEMSKAP
4.1 Alla som bor i huset är medlemmar i kollektivhusföreningen.
5.0 EKONOMI
5.1 Föreningens verksamhet finansieras genom:
- avtal om boinflytande och andra överenskommelser mellan
Hyresgästföreningen i Storstockholm och -fastighetsägaren.
- av årsmötet beslutad medlemsavgift.
- intäkter från olika verksamheter som föreningen genomför.
5.2 Årsavgiften får högst uppgå till 50 % av den gällande genomsnittliga
årshyran för en (1)kvm bostadsyta i kollektivhuset.
6.0 HUSMÖTE
6.1 - 6.2 Föreningens högsta beslutande organ är husmötet.
6.1.1 Husmöte skall hållas minst tre (3) gånger varje år. Ett av
husmötena skall vara ordinarie
årsmöte.
6.1.2 Husmöte skall hållas när minst femton (15) medlemmar begär det.
6.1.3 Styrelsen kallar till husmöte genom anslag på föreningens
anslagstavlor senast tio (10)
dagar före husmötet. Till kallelsen skall fogas ett förslag till dagordning
för husmötet.
6.1.4 Om en medlem vill ha ett ärende behandlat på ett husmöte skall
medlemmen anmäla detta till styrelsen senast sju (7) dagar före årsmötet.
6.1.5 Styrelsen skall senast fyra (4) dagar före husmötet anslå ett
slutligt förslag till dagordning på anslagstavlorna.
6.1.6 Husmötet kan besluta att ett ärende som inte tagits på det slutliga
förslaget till dagordning skall tas till behandling. Ett sådant ärende skall
anmälas innan dagordningen fastställs av husmötet.
6.1.7 Vid husmötet har medlem som fyllt 16 år en röst.
6.1.8 Ett beslut på husmötet är bindande om minst 10 medlemmar deltagit i
omröstningen.
Röstning kan ske genom ombud. En vid husmöte närvarande medlem får
ombudsrösta för endast en annan medlem. Poströstning kan förekomma.
6.1.9 Annan medlem i föreningen kan av husmötet ges rösträtt för det
husmötet.
6.2.1 Ett husmöte får fatta bindande beslut endast vid möte när minst 10
medlemmar är
fysiskt närvarande.
6.2.2 Som husmötets beslut gäller, om inte annat anges i stadgarna, det
förslag som erhållit flest avgivna röster. Vid lika antal röster skall
frågan avgöras genom lottning.
6.2.3 I ett ärende som inte funnits på det slutliga förslaget till
dagordning krävs för ett bindande beslut minst 4/5 av avgivna röster.
6.2.4 Ett justerat protokoll skall senast en (1) vecka efter husmötet
sättas upp på föreningens anslagstavlor.
7.0 ÅRSMÖTE
7.1 Kollektivhusföreningen skall hålla ordinarie årsmöte en gång varje
år, senast under mars månad i kollektivhusets lokaler.
7.2 Ett extra årsmöte skall hållas när minst 20 medlemmar begär detta hos
styrelsen.
7.3 Styrelsen kallar till årsmöte genom skriftlig kallelse till varje
hushåll senast tre veckor före mötet. Kallelsen skall innehålla tid och
plats för årsmötet, en förteckning över de ärenden som skall avhandlas,
styrelsens, arbetsgruppernas och enskilda medlemmars verksamhetsberättelser
samt föreningens ekonomiska redovisning.
7.4 En medlem som vill ha ett ärende behandlat på ett årsmöte skall
skriftligen senast två veckor före årsmötet anmäla ärendet till styrelsen.
7.5 Senast en vecka före årsmötet skall styrelsen på föreningens
anslagstavlor sätta upp ett förslag till slutlig dagordning samt
revisionsberättelsen.
7.6 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:
§ 1 öppnande av mötet
§ 2 val av ordförande och sekreterare för mötet
§ 3 val av 2 (två) justeringsmän tillika rösträknare
§ 4 anmälan av ombudsröstning och uppvisande av skriftlig fullmakt
§ 5 godkännande av kallelse och dagordning
§ 6 styrelsens och de övrigas verksamhetsberättelser
§ 7 revisorernas berättelser över det gångna verksamhetsårets räkenskaper
§ 8 fråga om styrelsens och övrigas ansvarsfrihet
§ 9 förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår
§ 10 fråga om avgift till föreningen
§ 11 val av ledamöter och suppleanter i styrelsen och
förhandlingsdelegationen där sådana val skall ske enligt punkt 8 stadgarna
§ 12 val av två revisorer och två suppleanter
§ 13 val av valberedning
§ 14 övriga ärenden som anmälts till styrelsen på rätt sätt
§ 15 avslutning
8.0 STYRELSEN
8.1 - 8.2 Styrelsen.
8.1.1 Styrelsen är vald av årsmötet.
9.1.2 Styrelseledamot skall vara medlem i kollektivhusföreningen.
8.1.3 Styrelsen och skall samordna föreningens verksamhet och sköta de
löpande ärendena och ansvara för den verksamhet som husmötet inte delegerat
till en arbetsgrupp eller enskild medlem.
8.1.4 Styrelsen skall överlämna ärenden av väsentlig betydelse till
husmötet.
8.1.5 Styrelsen ledamöter, består av ordförande, kassör och åtta
ledamöter. Av styrelsens medlemmar utgör tre en förhandlingsdelegation. I
delegationen finns en ordförande. Styrelsens ordförande, kassör eller
sekreterare får inte utses till ordförande i förhandlingsdelegationen.
Årsmötet kan utse suppleanter.
8.1.6 Förhandlingsdelegationen har till uppgift att förhandla med
fastighetsägaren i frågor dels utifrån avtalet om boinflytande frågor dels i
andra frågor som rör kollektivhusets lokaler eller verksamhet.
8.1.7 Förhandlingsdelegationen medlemmar skall vara medlemmar i
hyresgästföreningen.
8.1.8 Styrelsen utser inom sig vice ordf, sekreterare, vice kassör samt
de övriga medlemmarna förhandlingsdelegationen.
8.1.9 Styrelsen är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande.
Som styrelsens beslut gäller den mening som omfattas av flest angivna
röster. Vid lika antal röster avgörs ärendet genom lottning.
8.2.1 Mandattiden för en styrelseledamot är två år. En styrelseledamot
bör inte väljas om mer än en gång. Vart annat år väljs
förhandlingsdelegationens ordförande och tre ledamöter och vart annat år
väljs styrelsens ordförande, kassör och fyra ledamöter.
8.2.2 Om en ledamot avgår under mandattiden fungerar den närmaste i tur
stående suppleanten som ledamot under återstående delen av den avgångnes
mandattid. Styrelsen rangordnar de av årsmötet valda suppleanterna.
9.0 ARBETSGRUPPER
9.1 Ett husmöte kan utse en arbetsgrupp eller en enskild medlem i
föreningen att sköta en
arbetsuppgift. Husmötet skall därvid ange de ramar som gäller för
arbetsuppgiften.
9.2 Inom en arbetsgrupp utses en sammankallande. Vilken den är skall
anmälas för ett
husmöte.
9.3 Den eller de som erhållit uppdrag att handlägga arbetsuppgift skall
lämna verksamhetsberättelse vid uppdragets slutförande eller om
arbetsuppgiften sträcker sig över verksamhetsårets utgång, på ordinarie
årsmöte.
10.0 VALBEREDNING
10.1 Valberedningen väljs av årsmötet för tiden fram till och med nästa
ordinarie årsmöte.
10.2 Valberedning består av minst tre ledamöter.
10.3 Valberedningen förbereder alla val i föreningen som sker under
verksamhetsåret.
11.0 FIRMATECKNARE
11.1 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör i förening. Rätt
att teckna firma i
vissa frågor kan också delegeras till kassör och förhandlingsdelegationens
ordförande i förening.
12.0 REVISORER
12.1 Revisorer och deras suppleanter väljs av årsmötet för tiden fram
till nästa årsmöte.
12.2 Minst en av revisorerna och en av revisorssuppleanterna skall vara
medlemmar av
kollektivhusföreningen.
12.3 Revisorerna skall granska verksamhet som styrelsen, arbetsgrupper
och enskilda bedriver i föreningens namn. Styrelsen och övriga med pågående
uppdrag skall senast den sista januari varje år till revisorerna överlämna
verksamhetsberättelse och resultat och balansräkning samt de upplysningar
som behövs för att kunna bedöma verksamheten.
13.0 ÄNDRING AV STADGAR
13.1 Beslut av ändring av stadgar skall fattas med minst 2/3 majoritet
vid två husmöten. Ett av dessa möten skall vara ett årsmöte och mellan
mötena skall det ha gått minst 3 månader.
13.2 Hyresgästföreningen i Storstockholm och hyresvärden skall godkänna
en ändring av stadgarna som berör förhållandet värd/hyresgäst eller
värd/hyresgästförening.
14.0 FÖRENINGENS UPPLÖSNING
14.1 Ett beslut om föreningens upplösning skall fattas med minst 9/10
majoritet vid två husmöten. Ett av dessa skall vara ett årsmöte och mellan
mötena skall det ha gått tre månader.
14.2 Om föreningen upplöses skall dess kvarvarande tillgångar fördelas
lika mellan medlemmarna.
Bilaga till stadgarna
ARBETSFORMER I KOLLEKTIVHUSET SVÄRDET
Om en medlem har ett förslag till åtgärd bör hon/han först sätta upp en
lapp om detta på föreningens anslagstavlor för att informera om förslaget
1 Ifall åtgärden avser en mindre fråga eller något som går att ändra
tillbaka kan medlemmen efter en viss tid - som skal1 anges på den lapp som
sätts upp - genomföra åtgärden.
2 Har åtgärden större ekonomiska konsekvenser, berör den något
principiellt eller kan åtgärden inte göras ogjord skall medlemmen anmäla
frågan till styrelsen som hänskjuter frågan till ett husmöte. Detta gäller
även i det fall en medlem har en invändning mot ett förslag enligt punkten
1. Det följer vidare av stadgan att en medlem kan ta upp en fråga direkt på
ett husmöte. Styrelsen skall vägleda en medlem om denne är osäker på
åtgärdens betydelse.
Om det redan finns en arbetsgrupp eller en enskild medlem som genom ett
beslut av ett husmöte fått i uppdrag att sköta en arbetsuppgift som liknar
eller dit den föreslagna åtgärden kan räknas bär medlemmen vända sig dit.
Styrelsen kan upplysa om detta förhållande.
Den dit frågan hänskjuts bör kalla till ett diskussionsmöte. Vid mötet
bör man ena sig om de förslag som skall föras fram till ett husmöte för
beslut. Förslagen skall därvid vara väl förberedda och en ansvarig för
presentation, därav vara utsedd. Förslagen bringas till husmötets kännedom
på det sätt som anges i stadgan.
Styrelsen bör belysa vilka övergripande konsekvenser - ekonomiska eller
andra - som förslaget kan tänkas få.
Om husmötet underkänner vad som förts fram får frågan gå tillbaka till de
som förberett den inför husmötet. Skulle de inte längre vilja handha frågan
och anmäler ingen annan sitt intresse för den får husmötet besluta att den
skall läggas till handlingarna. Framtiden får därvid utvisa om någon finner
skäl att driva frågan.
|